Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır. Veri sorumlusu, merkezi Ankara'da bulunan Tahkim Hakemleri Derneği'dir.
Metinde geçen dernek ifadesi Tahkim Hakemleri Derneği'ni, site ifadesi tahakder.org adresinde yayımlanan internet sitesini ifade etmektedir.
İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
Dernek tarafından işlenen kişisel veriler, verinin elde edildiği sürece göre farklılık göstermektedir.
Üyelik başvurusu
Çevrimiçi başvuru formu üzerinden ad ve soyad, unvan, elektronik posta adresi, telefon numarası, şehir, bağlı bulunulan kurum veya büro, hakem listesinde yer alınan tahkim merkezleri, uzmanlık alanları, çalışma dilleri ve başvuru sahibinin serbest metin olarak sunduğu kısa özgeçmiş bilgileri işlenmektedir. Bu veriler, üyelik başvurusunun tüzük m. 5'te aranan şartlar yönünden değerlendirilmesi, başvuru sahibiyle iletişim kurulması ve başvurunun kabulü hâlinde üye kayıt defterine işlenmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kimlik numarası, nüfus bilgileri ve benzeri veriler çevrimiçi form üzerinden istenmemektedir. Bu veriler yalnızca başvurunun kabulü hâlinde, Dernekler Yönetmeliği'nde öngörülen üye kayıt defterinin tutulması amacıyla ayrıca talep edilmektedir.
Hakem rehberi
Sitede yayımlanan Hakem Rehberi'nde yer alan ad ve soyad, unvan, şehir, uzmanlık alanları, çalışma dilleri, hakem listesinde yer alınan tahkim merkezleri, kısa özgeçmiş, fotoğraf ve varsa mesleki bağlantı adresleri, yalnızca ilgili üyenin bu yönde verdiği açık rızaya dayanılarak işlenmekte ve aleni hâle getirilmektedir. Açık rıza verilmediği sürece üyenin hiçbir bilgisi rehberde yayımlanmaz.
Üyelik ilişkisinin yürütülmesi
Üyelik süresince aidat kayıtları, genel kurul katılım ve oy kullanma kayıtları, etkinlik kayıtları ile dernek organlarının kararlarına konu bilgiler işlenmektedir.
Site kullanımı
Sitede ziyaretçi takibi amacıyla çerez kullanılmamaktadır. Ziyaret istatistikleri, kişiyi tanımlamayan toplu veriler üzerinden tutulmaktadır. Ayrıntılı bilgi Çerez Politikası sayfasında yer almaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebebi
Üyelik başvurusunun değerlendirilmesine ilişkin veriler, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendinde öngörülen, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Üye kayıt defterinin tutulması ile dernek organlarının kararlarına ilişkin kayıtların saklanması, aynı fıkranın (ç) bendinde öngörülen, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi hukuki sebebine dayanmaktadır. Bu yükümlülük 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği hükümlerinden doğmaktadır.
Hakem Rehberi'nde yayım ve başvuru sahibinin kimlik numarası dışındaki verilerinin tanıtım amacıyla kullanılması, Kanun'un 5. maddesinin birinci fıkrasında öngörülen açık rızaya dayanmaktadır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özellikle İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ile il sivil toplumla ilişkiler müdürlüklerine, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilmektedir.
Hakem Rehberi'nde yayımlanan veriler, açık rızaya dayanılarak site üzerinden aleni hâle getirilmekte ve bu suretle sınırsız sayıda kişinin erişimine açılmaktadır.
Yurt dışına aktarım
Sitenin barındırılmasında ve başvuru kayıtlarının saklanmasında Cloudflare, Inc. tarafından sunulan altyapı hizmetleri kullanılmaktadır. Bu nedenle kişisel veriler, yurt dışında bulunan sunucularda işlenmektedir. Kurumsal elektronik posta hizmetinin yurt dışında yerleşik bir sağlayıcıdan alınması hâlinde, elektronik posta yazışmaları yönünden de aynı durum söz konusudur.
Yurt dışına aktarım, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yapılmaktadır. Başvuru formunda verilen açık rıza, verilerin bu kapsamda yurt dışına aktarılmasını da kapsamaktadır. Açık rızanın bulunmaması hâlinde başvuru, ıslak imzalı form üzerinden posta yoluyla yapılabilir.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel veriler; sitedeki çevrimiçi başvuru ve iletişim formları, elektronik posta yazışmaları, ıslak imzalı olarak gönderilen başvuru formları ve dernek organlarının çalışmaları sırasında elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır.
Saklama süresi
Kabul edilen üyelik başvurularına ilişkin veriler, üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Reddedilen başvurulara ilişkin veriler, itiraz süresinin dolmasından ve varsa itirazın karara bağlanmasından itibaren iki yıl içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
Hakem Rehberi'nde yayımlanan veriler, üyenin açık rızasını geri alması veya üyeliğinin sona ermesi hâlinde gecikmeksizin yayından kaldırılır.
İlgili kişinin hakları
Kanun'un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili olarak şu haklara sahiptir: kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek; işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek; yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek; eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek; Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek; verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
Açık rızaya dayanılarak işlenen veriler yönünden ilgili kişi, rızasını her zaman geri alabilir. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Başvuru usulü
Yukarıda sayılan haklara ilişkin talepler, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliği tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak dernek merkezine, kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden veya derneğe daha önce bildirilmiş ve dernek sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle info@tahakder.org adresine iletilebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde ilgili kişi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.
Güncelleme
Bu metin, mevzuatta veya derneğin veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişikliklere göre güncellenir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.