Derneğe ilişkin her türlü soru, öneri ve bildirim aşağıdaki adreslere iletilebilir. Yazışmalar yönetim kurulu tarafından değerlendirilmekte ve makul süre içinde yanıtlanmaktadır.
Adres
Derneğin bütün yazışmaları, üyelik başvuruları, kişisel verilere ilişkin talepler ve basın ile iş birliği talepleri için tek adres kullanılmaktadır.
Dernek merkezi
Tahkim Hakemleri Derneği Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 274/7 Mahall Ankara B Blok No: 105 Çankaya / Ankara
Derneğin merkezi Ankara'dır. Merkez adresi, yönetim kurulu kararıyla aynı il sınırları içinde değiştirilebilir; değişiklik ilgili mevzuata uygun olarak yetkili mercilere bildirilir. Derneğin merkezinin başka bir ile taşınması genel kurul kararına bağlıdır.
Üyelik başvurusu
Üyelik başvurusu, üyelik sayfasındaki çevrimiçi form üzerinden veya aynı sayfadan indirilecek formun doldurulup imzalanarak dernek adresine gönderilmesi suretiyle yapılabilir. Yönetim kurulu başvuruyu en çok otuz gün içinde karara bağlar.
Kişisel verilere ilişkin başvurular
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesinde sayılan haklara ilişkin başvurular, aydınlatma metninde belirtilen usule uygun olarak yazılı biçimde veya kayıtlı elektronik posta yoluyla dernek merkezine iletilebilir. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Şikâyet ve disiplin bildirimleri
Üyelerin tüzüğe, etik ilkelere veya dernek organlarının bağlayıcı kararlarına aykırı davrandığına ilişkin şikâyet ve ihbarlar yazılı olarak yönetim kuruluna veya doğrudan disiplin kuruluna iletilebilir. Disiplin incelemeleri kapsamında edinilen bilgi ve belgeler gizli tutulur.